VORTEX BIKE TEAM

Zápis z třetího zasedání Výročního balíku Vortex bike teamu 

Kdy :  16. 1. 2009

Kde :  Chata Amerika – Potštát

Zúčastněni : Tomáš Řepecký, Hynek Svoboda, Robert Košař, Petr Matuška, Martin Kuba

Jednání řídil : Hynek Svoboda

Program výročního balíku :

1.Přednesení a schválení programu valné hromady – Tomáš Řepecký

2.Zpráva o činnosti klubu za uplynulé období, finance, účast na závodech – Tomáš Řepecký

3.Volba výkonného výboru, revize činnosti stávajícího výboru v roce 2008

4.Partneři, sponzoři a sponzorské dary na následující sezónu

5.Členské příspěvky

6.Algoritmus rozdělení finančních  zdrojů

   závodníkům na startovné 2009, fixní správní  náklady

7.Jarní soustředění – silničky

8.Týmové akce ( Šela, Rampušák, Sudety,…)

9.Letní dovolená

10.XC závod v režii Vortex Bike Teamu a MT Klimkovice

11.Plán činnosti pro následující období

12.Přijetí nových členů, vyloučení neaktivních členů

13 Změna stanov

14.Diskuze

15.Usnesení, závěrečná zpráva

Ad 3)  Předsedou byl zvolen Tomáš Řepecký.

           Místopředsedou byl zvolen Ing. Zdeněk Pospíšil.

           Sportovním referentem byl zvolen Ing. Hynek Svoboda.

           Pokladníkem byl zvolen Tomáš Řepecký .

Ad 4)  Sponzorem pro tento rok je opět Technomont s.r.o, který poskytnul finanční příspěvek a

           Cyklosport Martin Přikryl, který poskytuje slevy na nákup cyklomateriálů,

           kol a podobně.

Ad 5)  Členský příspěvek na rok 2009 byl letos schválen ve výši 200,- + 300,- nový člen

Ad 6)  Peníze byly rozděleny na tyto části :

           1. Administrativní účely
               - Účetnictví

               -Web hosting

               - Licence

               - Režie

         2. Materiální účely
               - Nákup a servis cyklomateriálu

               - Marek Vávra dostane cyklobundu. (doplatek 300.-KČ)

               - Vilém Novotný dostane cyklobundu, kraťasy a cyklodres. (doplatek 800,-KČ)

               - Dále budou finance poskytnuty na opravu a obměnu stávajících dresů s tím, že

                 si zájemce bude hradit 50 % z celkové ceny.(max. 1 * ročně)

        3.Ostatní náklady
              - Hynek Svoboda dostane příspěvek na dálniční známku ve výši 50%.

              - Zdeněk Pospíšil dostane odměnu za aktivní činnost při shánění sponzorů.

       4. Příspěvky na startovné
            - Příspěvky na startovné byly rozděleny na základě startovní historie jednotlivých členů.

            - Členové kteří byli v minulém roce nejvíce aktivní dostanou největší část peněz.

            - Pokud někdo nevyužije přidělenou částku, tak před koncem sezony to neprodleně

              oznámí některému z členu VV a VV zbylou částku rozdělí mezi závodníky, který svůj

              díl již vyčerpali.

           - Zprávu těchto peněz má sportovní referent, který bude platit startovné a bude

             vést evidenci zbylých peněz jednotlivých závodníku. O ostatní peníze se stará

             pokladník klubu.

          - Zbylá částka rezervních peněz se rozdělí dle potřeby.

Ad 7)  Byl podám návrh o možnostech jarního soustředění, které by se mělo konat

           v průběhu  měsíce  března. Všichni členové týmu jsou o tomto srozuměni.

           Akci organizuje Tomáš Řepecký, Marek Vávra. Zajemci mohou kontaktovat

           tyto dva členy.

Ad 8)  Týmové akce :

          - prozatímně schválen Rampušák ( 20.6. 2009 ) – zajišťuje Petr Matuška

          -Velo camp 6 - 10. 5. 2009 u SEČE – zajišťuje Hynek Svoboda

Ad 9)  Společná letní dovolená – pro : 0x

                                                   proti : 5x

Ad 10) Návrh Tomáše Řepeckého pro zorganizování závodu v režii Vortex Bike Teamu a MT Klimkovice :

            Rozhodnutí : konkrétní návrh – reálná trasa, sponzoři, ….

Ad 11)  Společné závody, středeční vyjížďky a v neposlední řadě společné tréninky.

             Na středeční vyjížďky nemá vliv roční období.

Ad 12) Na chůzi se jednoznačně odhlasoval fakt , že nechceme mít v týmu neaktivní členy.

            Proto bude těmto členům zaslán dopis buď v papírové formě nebo emailem ve

            kterém  budou srozumění s rozhodnutím Výročního balíku. Budou mít poslední

            šanci se aktivně podílet na činnosti klubu nebo mohou být v příštím roce z

            týmu vyloučení. Dopis bude zaslán těmto členů : Roman Guňka, Petr Willert,

            Tonda Síkora, Michal Seles

            Návrh na nové členy : Byl navržen Vilém Novotný, který souhlasil a po podepsáni

            přihlášky byl přijat.

Ad 13)  Byla provedena změna stanov a to z důvodu nového sídla Vortex Bike Teamu.

             Byly doplněny o podmínky, za kterých je možno provést vyloučení neaktivních

             členu a funkce pokladníka ve VV byla nahrazena funkci sportovního referenta.

             Stanovy budou zaslány na Ministerstvo vnitra ke schváleni.

Ad 14) diskuze

Ad 15) usnesení, závěrečná zpráva

           Všechny body diskuse byly projednány a schváleny. Výkonný výbor tímto považuje výroční

           balík za  uzavřený a schválený pro celý rok 2009.

Zapisovala : Lenka Hanzlová

Zpracoval a schválil : Tomáš Řepecký